Følgende rundskriv har blitt utlevert til samtlige postkasser:
8. november 2016 – Rundskriv
Til beboere i Haugerudhagan Borettslag
Nytt styre er nå godt i gang, men det har vært en del å sette seg inn. Styrets hovedfokus har vært å standardisere bestillingsrutiner for nøkler/garasjeplasser/bomåpner, få på plass et godt dokumentarkiv og å lage gode arbeidsrutiner slik at etterfølgere i styret kan overta på en smidig måte.
Styrets fokus fremover er å ferdigstille et forslag for en bedre løsning av utvendige svalganger i blokkene på vinterstid. Det jobbes også med å kartlegge kostnader for en eventuell oppgradering av gangstien som fører til t-baneundergangen. Det jobbes også i disse dager med nye og bedre nettsider. Til våren håper vi på å ha tid til et større fokus på grøntarealer og generelt vedlikehold.
Ny nettside og e-post adresse
Fra og med 8. november er www.haugerudhagan.no vår nye nettside, det inkluderer også vår nye e-post adresse: styret@haugerudhagan.no . Obos har gjort om nettsidemalene som vi benyttet, mye av innholdet har blitt vanskelig og ustrukturert, styret har derfor besluttet nye nettsider som nå også blir gratis å drifte. Vi har også opprettet en Facebook-gruppe som er til for at beboere kan kommunisere, gi råd om oppussing, foreslå løsninger på ulike problemer, legge ut informasjon om aktiviteter i nærområdet etc. Den er derimot ikke ment som en offentlig kontaktkanal til styret, til det er det vår e-postadresse som gjelder.
Containere
Det blir innen kort tid satt ut containere. De blir stående i en uke, i skrivende stund er uken ikke avklart.
Skadedyr
Det har blitt oppdaget sølvkre i flere av rekkehusleilighetene, i hovedsak i første etasje på toalett/gang og kjøkken. Om du har hatt sølvkre eller andre skadedyr bes du varsle styret om dette på vår nye e-postadresse, beskriv gjerne hvilke, hvor og omfang av skadedyrene.
Hærverk
Det har gjentatte ganger vært hærverk på en bestemt postkasse på rekkehusstativene, om noen har sett eller hørt noe rundt dette tar styret gjerne imot tips på vår e-postadresse.
Omregulering av parkering
De tidligere handicapplassene ute er nå omregulert. Plassene er ikke tiltenkt parkering, men ved bestemte behov kan det søkes om å korttidsparkere der. En gul lapp vil da utdeles og legges i bilvinduet som bekreftelse. H-merket på asfalten blir inntil videre ikke fjernet siden det må et større inngrep til for å frese vekk disse, og overmaling blir ikke pent.
Privat grøntareal
For beboere tilknyttet en hageflekk er det hver enkelt beboers ansvar å passe på at hekk og gress ser velstelt ut. Vi ser at dette lett sklir ut enkelte steder, det er derfor fint om vi passer ekstra på dette den kommende sesongen.
Søppel
Vi minner også om at det ikke er lov å sette igjen gjenstander i søppelskurene, vi får ekstrakostnader med å fjerne slikt avfall. Det er gratis å bruke Haraldrudanlegget i Brobekkveien 87 for slikt avfall for privatpersoner.
Oslo kommune har byttet firma for søppeltømming, som dere sikkert merket gikk det lite smidig for seg. Vi takker for roen og forståelsen blant beboerne de dagene vi hadde mindre hyggelige søppelskur.